Главная Ресурсы
⚡

Ресурсы

Maxim Izmaylov
От Maxim Izmaylov
• 8 статьи

Создание и редактирование ресурса

Ресурсы — это все то, что используется для производства, но не является материалом. Например, это может быть: - зарплата сотрудников - оплата подрядчику (например, контрактное производство) - коммунальные услуги (электроэнергия, вода, газ и т.д.) - амортизация оборудования - и т.д. Добавление нового ресурса Существует два способа создать новый ресурс: 1. Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать ресурс с нуля 2. Скопируйте существующий ресурс, открыв его и нажав Копировать Чтобы отредактировать ресурс, откройте его карточку, кликнув по названию ресурса в общем списке, а потом нажмите кнопку Редактировать. Мы подробнее написали о добавлении различных категорий ресурсов в отдельных статьях: - Добавление сотрудников - Добавление коммунальных услуг - Добавление производственного оборудования - Добавление накладных расходов и комиссий Типы расчёта При создании ресурса необходимо выбрать тип расчета. От типа расчета зависит, как будет определяться стоимость ресурса в себестоимости продукции. Важно: тип расчёта можно изменить только до тех пор, пока ресурс не был задействован в производстве. После этого тип расчёта становится недоступным для изменения. Фиксированная ставка Стоимость ресурса указывается в рублях. Подходит для оплаты труда, коммунальных услуг, контрактного производства. Есть два варианта настройки: Цена указывается в карточке ресурса. Укажите цену за единицу и выберите единицу измерения. Например, 500 ₽ за час работы. В составе продукта вы будете указывать количество — например, 2 часа. Стоимость ресурса рассчитается автоматически: 500 ₽ × 2 часа = 1000 ₽. Цена указывается в составе продукта. В этом случае цена и единица измерения в карточке ресурса не указываются. В составе каждого продукта вы будете указывать сразу стоимость ресурса в рублях. Количество не используется. Этот вариант удобен, когда стоимость ресурса отличается для разных продуктов и не привязана к единице измерения. Процент Стоимость ресурса рассчитывается как процент от себестоимости или цены продажи. Подходит для накладных расходов, наценки, комиссий. Есть два варианта настройки: Процент указывается в карточке ресурса. Укажите процент и выберите базу расчёта — себестоимость или цену продажи. Например, 10% от себестоимости. Этот процент будет одинаковым для всех продуктов, в составе которых используется данный ресурс. Процент указывается в составе продукта. В этом случае процент в карточке ресурса не указывается. В составе каждого продукта вы будете указывать свой процент. Этот вариант удобен, когда процент отличается для разных продуктов — например, разная комиссия или наценка в зависимости от категории товара. Амортизация Стоимость ресурса постепенно списывается в себестоимость продукции на основе срока службы. Подходит для оборудования, транспорта, инструментов. При создании ресурса укажите первоначальную стоимость, срок службы и единицу измерения. Амортизация подходит для ресурсов, у которых есть первоначальная стоимость и ограниченный срок службы — оборудование, транспорт, инструменты. Важно: указывайте именно срок полезной работы, без учета времени простоя. Например, вы рассчитываете, что оборудование прослужит 2 года. За эти два года оно будет работать примерно 2000 часов. Укажите в этом поле 2000 часов, а не 2 года. Подробнее об амортизации можно прочитать в отдельной статье. Общие параметры Название Название ресурса. Единица измерения В каких единицах вести учет данного ресурса. Категории Вы можете разбить ресурсы на категории, чтобы быстрее ориентироваться. Можно также указать несколько категорий для одного ресурса. Находясь в общем списке ресурсов, кликните по названию категории для быстрой фильтрации списка. Примеры категорий ресурсов: коммунальные услуги, сотрудники, оборудование. Заметки В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна. Файлы Вы можете прикреплять изображения и другие файлы к вашим ресурсам. Если в настройках колонок добавить колонку Изображение, первое прикрепленное изображение станет превью ресурса. Порядок файлов меняется перетаскиванием.

Обновлено Jan 29, 2026

Как учитывать оплату сотрудникам

Если вы хотите учитывать в себестоимости ваших продуктов оплату труда, добавьте ваших сотрудников как ресурсы в Controlata. Добавление ресурса В разделе Ресурсы нажмите Добавить, чтобы добавить сотрудника. Мы рекомендуем добавлять сотрудников по их должностям, например «сотрудник цеха» или «сборщик». Это связано с тем, что на производстве обычно присутствуют взаимозаменяемые сотрудники, и когда один сотрудник заболел или не вышел, работу за него может выполнить другой сотрудник. В поле Тип расчета выберите Фиксированная ставка. Настройка цены Есть два варианта настройки оплаты сотрудникам. Единая ставка для всех продуктов Оставьте переключатель Цена указывается в составе продукта выключенным. Укажите ставку сотрудника в поле Цена и выберите единицу измерения. Примеры: - Если вы платите сотруднику за час работы, укажите часовую ставку и выберите единицу измерения Часы. - Если вы платите сдельно за количество выполненной работы, укажите ставку и соответствующую единицу измерения. Например, если маляр получает 500 ₽ за квадратный метр покраски, укажите цену 500 ₽ и единицу измерения Кв. метры. - Если сотрудник получает фиксированный оклад, разделите его на среднее количество рабочих часов в месяце и укажите как часовую ставку. При 40-часовой рабочей неделе это примерно 164 часа в месяц. Разная стоимость для разных продуктов Включите переключатель Цена указывается в составе продукта. В этом случае вы не указываете цену и единицу измерения в карточке ресурса — стоимость работы будет задаваться отдельно в составе каждого продукта. Этот вариант удобен, когда стоимость работы сильно отличается от продукта к продукту и её проще указывать сразу в рублях, а не рассчитывать через количество и ставку. Категория Укажите категорию для ресурса. Рекомендуем создать отдельную категорию Сотрудники для удобной фильтрации. Добавление ресурса в карточку продукта После того как вы добавили сотрудников в раздел Ресурсы, добавьте их в карточку продукта. Перейдите в редактирование продукта, откройте вкладку Ресурсы и добавьте нужный ресурс. - Если вы указывали ставку и единицу измерения в карточке ресурса, укажите количество — например, 2 часа работы или 5 кв. метров покраски. Стоимость рассчитается автоматически. - Если вы включили Цена указывается в составе продукта, укажите стоимость работы в рублях. Сохраните изменения. Теперь при производстве данного продукта Controlata будет учитывать стоимость труда ваших сотрудников.

Обновлено Jan 29, 2026

Как учитывать амортизацию оборудования

Если вы хотите учитывать в себестоимости продуктов амортизацию вашего оборудования, добавьте оборудование в раздел ресурсов в Controlata. Добавление ресурса В разделе Ресурсы нажмите Добавить, чтобы добавить оборудование. В поле Тип расчёта выберите Амортизация. Укажите первоначальную стоимость ресурса — сумму, за которую вы его купили. Срок службы Укажите полезный срок службы ресурса и выберите единицу измерения. Срок службы можно найти в документации к оборудованию, либо указать оценочное значение. Важно: указывайте именно срок полезной работы, без учёта времени простоя. Например, вы рассчитываете, что оборудование прослужит 2 года. За эти два года оно будет работать примерно 2000 часов. Укажите в этом поле 2000 часов, а не 2 года. Категория Укажите категорию для ресурса. Рекомендуем создать отдельную категорию Оборудование для удобной фильтрации. Добавление ресурса в карточку продукта После того как вы добавили оборудование в раздел Ресурсы, добавьте его в карточку продукта. Перейдите в редактирование продукта, откройте вкладку Ресурсы и добавьте нужный ресурс. Укажите, сколько времени оборудование работает при производстве одной единицы продукта. Сохраните изменения. Теперь при производстве данного продукта Controlata будет учитывать амортизацию оборудования до тех пор, пока оно не будет полностью амортизировано. Подробнее о том, как работает амортизация, читайте в другой статье.

Обновлено Jan 29, 2026

Как учитывать коммунальные услуги

Если вы хотите учитывать в себестоимости ваших продуктов электроэнергию, воду, газ или другие коммунальные услуги, добавьте их как ресурсы в Controlata. Добавление ресурса В разделе Ресурсы нажмите Добавить, чтобы добавить коммунальную услугу. В поле Тип расчёта выберите Фиксированная ставка. Укажите стоимость ресурса в поле Цена и выберите единицу измерения. Например, стоимость электроэнергии за кВт·ч, воды или газа за куб. м. Категория Укажите категорию для ресурса. Рекомендуем создать отдельную категорию Коммунальные услуги для удобной фильтрации. Добавление ресурса в карточку продукта После того как вы добавили коммунальные услуги в раздел Ресурсы, добавьте их в карточку продукта. Перейдите в редактирование продукта, откройте вкладку Ресурсы и добавьте нужный ресурс. Укажите расход — например, 5 кВт·ч электроэнергии или 0,5 куб. м воды. Стоимость рассчитается автоматически. Сохраните изменения. Теперь при производстве данного продукта Controlata будет учитывать стоимость коммунальных услуг.

Обновлено Jan 29, 2026

Как учитывать накладные расходы и комиссии

Если вы хотите учитывать в себестоимости продуктов накладные расходы, комиссии маркетплейсов, наценку или другие расходы, которые рассчитываются как процент, добавьте их как ресурсы в Controlata. Добавление ресурса В разделе Ресурсы нажмите Добавить, чтобы добавить ресурс. В поле Тип расчета выберите Процент. Выберите базу расчёта — Себестоимость или Цена продажи. От этого зависит, от какой суммы будет рассчитываться процент. Настройка процента Есть два варианта настройки. Единый процент для всех продуктов Оставьте переключатель Процент указывается в составе продукта выключенным. Укажите процент в поле Процент. Например, если вы хотите добавить 15% накладных расходов ко всем продуктам, укажите 15. Этот процент будет автоматически применяться ко всем продуктам, в составе которых используется данный ресурс. Разный процент для разных продуктов Включите переключатель Процент указывается в составе продукта. В этом случае вы не указываете процент в карточке ресурса — он будет задаваться отдельно в составе каждого продукта. Этот вариант удобен, когда процент отличается для разных продуктов — например, разная комиссия маркетплейса в зависимости от категории товара или разная наценка для разных групп продукции. Категория Укажите категорию для ресурса. Рекомендуем создать отдельную категорию Накладные расходы или Комиссии для удобной фильтрации. Добавление ресурса в карточку продукта После того как вы добавили ресурс в раздел Ресурсы, добавьте его в карточку продукта. Перейдите в редактирование продукта, откройте вкладку Ресурсы и добавьте нужный ресурс. - Если вы указали процент в карточке ресурса, он применится автоматически. - Если вы включили Процент указывается в составе продукта, укажите процент для этого продукта. Сохраните изменения. Теперь при производстве данного продукта Controlata будет рассчитывать стоимость ресурса как процент от себестоимости или цены продажи.

Обновлено Jan 29, 2026

Подробнее об амортизации

Что такое амортизация Амортизация — это постепенное списание стоимости ресурса в себестоимость производства. Например, вы приобрели дорогостоящий станок и хотите учитывать его стоимость в себестоимости произведенных продуктов. В таком случае, заведите этот станок как амортизируемый ресурс, укажите его первоначальную стоимость и полезный срок службы. После того как вы добавите этот ресурс в карточку продукта, он будет учитываться в себестоимости продукта до тех пор, пока полностью не амортизируется. Например, стоимость станка составляет 100 000 руб., и он рассчитан на 5 000 часов работы. На одну деталь уходит 2 часа работы станка. Таким образом, в себестоимость одной детали добавится сумма: 100 000 руб. / 5 000 ч * 2 ч = 40 руб. Это сумма будет учитывать в себестоимости детали, пока вы не изготовите: 100 000 руб. / 40 руб. = 2 500 деталей После этого стоимость станка будет полностью амортизирована и он больше не будет учитываться в себестоимости произведенных продуктов. Способ амортизации Controlata использует линейный способ амортизации. Это означает, что стоимость ресурса будет равномерно переноситься в себестоимость продуктов в течение срока службы ресурса. В примере выше это означает, что для каждой из 2 500 произведенных деталей, в себестоимости детали будет учтено 40 руб. амортизации ресурса. Карточка амортизируемого ресурса В карточке амортизируемого ресурса доступна основная информация о его процессе амортизации. - Первоначальная стоимость — стоимость, которую вы указали при создании ресурса. - Срок службы — срок, который вы указали при создании ресурса. - Цена — рассчитывается по формуле Первоначальная стоимость / Срок службы - Остаточная стоимость — часть стоимости ресурса, которая еще не была амортизирована. Рассчитывается по формуле Цена * Остаточный срок службы - Остаточный срок службы — сколько осталось отработать ресурсу, в соответствии с заявленным сроком службы. - Отработано — сколько ресурс уже отработал.

Обновлено Jan 29, 2026

Архивирование и удаление ресурса

Архивирование ресурса Архивирование позволяет скрыть ресурс из активного использования с возможностью восстановления в любой момент. Чтобы архивировать ресурс, откройте его карточку и нажмите кнопку Архивировать. Вы также можете архивировать сразу несколько ресурсов, выделив их в общем списке и нажав Архивировать в нижнем всплывающем меню. Чтобы посмотреть список архивных ресурсов, нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана ресурсов и выберите Архив ресурсов. Для восстановления ресурса из архива используйте кнопку Восстановить — это также можно сделать для нескольких ресурсов одновременно. Как работает архивирование? Архивные ресурсы недоступны при создании и редактировании состава продуктов, но сохраняются во всех ранее созданных производствах и в составе продуктов. Удаление ресурса Чтобы удалить ресурс, откройте его карточку и нажмите кнопку Удалить. Вы также можете удалить сразу несколько ресурсов, выделив их в общем списке и нажав Удалить в нижнем всплывающем меню. Внимание: Удаление ресурса необратимо. Восстановить удаленный ресурс будет невозможно. Как работает удаление? Ресурс будет удалён из состава продуктов, в которых он присутствовал. Все существующие производства с этим ресурсом не изменятся — ресурс по-прежнему будет присутствовать в их составе, но будет отображаться зачёркнутым. При обновлении производства система применит актуальный список ресурсов, в котором удалённого ресурса уже не будет, и он исчезнет из производства.

Обновлено Jan 29, 2026