Создание и редактирование ресурса
Ресурсы — это все то, что используется для производства, но не является материалом. Например, это может быть:
- зарплата сотрудников
- оплата подрядчику (например, контрактное производство)
- коммунальные услуги (электроэнергия, вода, газ и т.д.)
- амортизация оборудования
- и т.д.
Добавление нового ресурса
Существует два способа создать новый ресурс:
1. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать ресурс с нуля
2. Скопируйте существующий ресурс, открыв его и нажав "Копировать"
Чтобы отредактировать ресурс, откройте его карточку, кликнув по названию ресурса в общем списке, а потом нажмите кнопку
"Редактировать".
Мы подробнее написали о добавлении различных категорий ресурсов в отдельных статьях:
- Добавление сотрудников
- Добавление коммунальных услуг
- Добавление производственного оборудования
Ниже рассмотрим общий случай.
Амортизация
Амортизация — это постепенное списание стоимости ресурса в себестоимость производства.
Используйте амортизацию для таких ресурсов, как оборудование, автомобили, здания и т.д.
Не следует использовать амортизацию, если вы добавляете сотрудника, подрядчика, контрактное производство, электроэнергию
или другую коммунальную услугу.
Общее правило такое — если у ресурса есть первоначальная стоимость и конечный срок службы, то используйте амортизацию.
Подробнее об амортизации можно прочитать в отдельной статье.
Общие параметры
Название
Название ресурса.
Единица измерения
В каких единицах вести учет данного ресурса.
Категории
Вы можете разбить ресурсы на категории, чтобы быстрее ориентироваться. Можно также указать несколько категорий для
одного ресурса. Находясь в общем списке ресурсов, кликните по названию категории для быстрой фильтрации списка.
Примеры категорий ресурсов: коммунальные услуги, сотрудники, оборудование.
Заметки
В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна.
Файлы
Вы можете прикреплять изображения и другие файлы к вашим ресурсам.
Амортизируемые ресурсы
Первоначальная стоимость
Полная стоимость ресурса, за которую вы его купили.
Срок службы
Расчетный полезный срок службы ресурса. Его можно найти в документации к оборудованию, либо вы можете указать оценочное
значение.
Важно! Указывайте именно срок полезной работы, без учета времени простоя.
Например, вы рассчитываете, что оборудование прослужит 2 года. За эти два года оно будет работать примерно 2000 часов.
Укажите в этом поле 2000 часов, а не 2 года.
Не амортизируемые ресурсы
Цена
Стоимость использования этого ресурса.
Например, стоимость электроэнергии за кВт-ч или стоимость часа работы сотрудника.
