Главная Ресурсы

Ресурсы

Maxim Izmaylov
От Maxim Izmaylov
6 статьи

Создание и редактирование ресурса

Ресурсы — это все то, что используется для производства, но не является материалом. Например, это может быть: - зарплата сотрудников - оплата подрядчику (например, контрактное производство) - коммунальные услуги (электроэнергия, вода, газ и т.д.) - амортизация оборудования - и т.д. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать новый ресурс. Также можно добавить ресурс копированием. Для этого откройте любой ресурс, кликнув по его названию и нажмите "Копировать". Чтобы отредактировать ресурс, откройте его карточку, кликнув по названию ресурса в общем списке, а потом нажмите кнопку "Редактировать". Мы подробнее написали о добавлении различных категорий ресурсов в отдельных статьях: - Добавление сотрудников - Добавление коммунальных услуг - Добавление производственного оборудования Ниже рассмотрим общий случай. Амортизация Амортизация — это постепенное списание стоимости ресурса в себестоимость производства. Используйте амортизацию для таких ресурсов, как оборудование, автомобили, здания и т.д. Не следует использовать амортизацию, если вы добавляете сотрудника, подрядчика, контрактное производство, электроэнергию или другую коммунальную услугу. Общее правило такое — если у ресурса есть первоначальная стоимость и конечный срок службы, то используйте амортизацию. Подробнее об амортизации можно прочитать в отдельной статье. Общие параметры Название Название ресурса. Единица измерения В каких единицах вести учет данного ресурса. Категории Вы можете разбить ресурсы на категории, чтобы быстрее ориентироваться. Можно также указать несколько категорий для одного ресурса. Находясь в общем списке ресурсов, кликните по названию категории для быстрой фильтрации списка. Примеры категорий ресурсов: коммунальные услуги, сотрудники, оборудование. Заметки В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна. Амортизируемые ресурсы Первоначальная стоимость Полная стоимость ресурса, за которую вы его купили. Срок службы Расчетный полезный срок службы ресурса. Его можно найти в документации к оборудованию, либо вы можете указать оценочное значение. Важно! Указывайте именно срок полезной работы, без учета времени простоя. Например, вы рассчитываете, что оборудование прослужит 2 года. За эти два года оно будет работать примерно 2000 часов. Укажите в этом поле 2000 часов, а не 2 года. Не амортизируемые ресурсы Цена Стоимость использования этого ресурса. Например, стоимость электроэнергии за кВт-ч или стоимость часа работы сотрудника.

Обновлено Dec 25, 2024

Как учитывать оплату сотрудникам

Если вы хотите учитывать в себестоимости ваших продуктов оплату труда, то вам нужно добавить ваших сотрудников как ресурсы в Controlata. Добавление ресурса В разделе "Ресурсы" нажмите "Добавить", чтобы добавить сотрудника. Мы рекомендуем добавлять сотрудников по их должностям, например "сотрудник цеха" или "сборщик". Это связано с тем, что на производстве обычно присутствуют взаимозаменяемые сотрудники, и когда один сотрудник заболел или не вышел, работу за него может выполнить другой сотрудник. Не отмечайте ползунок "Амортизировать этот ресурс". Цена Укажите ставку сотрудника в поле "Цена ресурса". - Если вы платите этому сотруднику за час, то укажите часовую ставку, и выберите единицу измерения "Часы". - Если вы платите этому сотруднику сдельную оплату за количество выполненной работы, укажите нужную ставку и единицу измерения этой работы. Например, если вы платите маляру 500 руб. за один квадратный метр покраски, то укажите цену 500 руб. и единицу измерения "Кв. метры". - Если вы платите сотруднику фиксированный оклад в месяц, то разделите его оклад на среднее количество рабочих часов в месяце и укажите это как часовую ставку. При 40-часовой рабочей неделе среднее количество рабочих часов в месяц - 164. Укажите категорию, рекомендуем создать отдельную категорию для сотрудников. Добавление ресурса в карточку продукта После того как вы добавили сотрудников в раздел "Ресурсы", добавьте их в карточку продукта. Перейдите в редактирование продукта, откройте вкладку "Ресурсы" и добавьте нужный ресурс (сотрудника). - Если для сотрудника вы указывали ставку оплаты за час, то укажите количество времени, которое он затрачивает на изготовление этого продукта. - Если вы указывали сдельную оплату, то укажите количество в нужных единицах. Например, для нашего примера с маляром выше, укажите количество квадратных метров, которое ему нужно окрасить для изготовления этого продукта. Сохраните изменения в карточке продукта. Теперь при производстве данного продукта Controlata будет учитывать стоимость труда ваших сотрудников.

Обновлено Dec 25, 2024

Как учитывать амортизацию оборудования

Если вы хотите учитывать в себестоимости продуктов амортизацию вашего оборудования, то вам нужно добавить оборудование в раздел ресурсов в Controlata. Добавление ресурса В разделе "Ресурсы" нажмите "Добавить", чтобы добавить оборудование. Отметьте ползунок "Амортизировать этот ресурс". Укажите первоначальную стоимость ресурса, то есть ту сумму, за которую вы его купили. Срок службы Укажите полезный срок службы ресурса. Его можно найти в документации к оборудованию, либо вы можете указать оценочное значение. Важно! Указывайте именно срок полезной работы, без учета времени простоя. Например, вы рассчитываете, что оборудование прослужит 2 года. За эти два года оно будет работать примерно 2000 часов. Укажите в этом поле 2000 часов, а не 2 года. Добавление ресурса в карточку продукта После того как вы добавили оборудование в раздел "Ресурсы", добавьте его в карточку продукта. Перейдите в редактирование продукта, откройте вкладку "Ресурсы" и добавьте нужный ресурс. Сохраните изменения в карточке продукта. Теперь при производстве данного продукта Controlata будет учитывать амортизацию оборудования до тех пор, пока оборудование не будет полностью амортизировано. Подробнее о том, как работает амортизация, читайте в другой статье.

Обновлено Dec 25, 2024

Как учитывать коммунальные услуги

Если вы хотите учитывать в себестоимости ваших продуктов электроэнергию, воду, газ или другие коммунальные услуги, то вам нужно добавить их как ресурсы в Controlata. Добавление ресурса В разделе "Ресурсы" нажмите "Добавить", чтобы добавить коммунальную услугу. Не отмечайте ползунок "Амортизировать этот ресурс". Укажите стоимость ресурса, например стоимость электроэнергии за кВт-ч, стоимость воды или газа за куб. м. Укажите категорию, рекомендуем создать отдельную категорию для коммунальных услуг. Добавление ресурса в карточку продукта После того как вы добавили коммунальные услуги в раздел "Ресурсы", добавьте их в карточку продукта. Перейдите в редактирование продукта, откройте вкладку "Ресурсы" и добавьте нужный ресурс. Сохраните изменения в карточке продукта. Теперь при производстве данного продукта Controlata будет учитывать стоимость коммунальных услуг.

Обновлено Dec 25, 2024

Подробнее об амортизации

Что такое амортизация Амортизация — это постепенное списание стоимости ресурса в себестоимость производства. Например, вы приобрели дорогостоящий станок и хотите учитывать его стоимость в себестоимости произведенных продуктов. В таком случае, заведите этот станок как амортизируемый ресурс, укажите его первоначальную стоимость и полезный срок службы. После того как вы добавите этот ресурс в карточку продукта, он будет учитываться в себестоимости продукта до тех пор, пока полностью не амортизируется. Например, стоимость станка составляет 100 000 руб., и он рассчитан на 5 000 часов работы. На одну деталь уходит 2 часа работы станка. Таким образом, в себестоимость одной детали добавится сумма: 100 000 руб. / 5 000 ч * 2 ч = 40 руб. Это сумма будет учитывать в себестоимости детали, пока вы не изготовите: 100 000 руб. / 40 руб. = 2 500 деталей После этого стоимость станка будет полностью амортизирована и он больше не будет учитываться в себестоимости произведенных продуктов. Способ амортизации Controlata использует линейный способ амортизации. Это означает, что стоимость ресурса будет равномерно переноситься в себестоимость продуктов в течение срока службы ресурса. В примере выше это означает, что для каждой из 2 500 произведенных деталей, в себестоимости детали будет учтено 40 руб. амортизации ресурса. Карточка амортизируемого ресурса В карточке амортизируемого ресурса доступна основная информация о его процессе амортизации. - Первоначальная стоимость — стоимость, которую вы указали при создании ресурса. - Срок службы — срок, который вы указали при создании ресурса. - Цена — рассчитывается по формуле Первоначальная стоимость / Срок службы - Остаточная стоимость — часть стоимости ресурса, которая еще не была амортизирована. Рассчитывается по формуле Цена * Остаточный срок службы - Остаточный срок службы — сколько осталось отработать ресурсу, в соответствии с заявленным сроком службы. - Отработано — сколько ресурс уже отработал.

Обновлено Dec 25, 2024