Ресурсы — это все то, что используется для производства, но не является материалом. Например, это может быть:
-
зарплата сотрудников
-
оплата подрядчику (например, контрактное производство)
-
коммунальные услуги (электроэнергия, вода, газ и т.д.)
-
амортизация оборудования
-
и т.д.
Добавление нового ресурса
Существует два способа создать новый ресурс:
-
Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать ресурс с нуля
-
Скопируйте существующий ресурс, открыв его и нажав Копировать
Чтобы отредактировать ресурс, откройте его карточку, кликнув по названию ресурса в общем списке, а потом нажмите кнопку Редактировать.
Мы подробнее написали о добавлении различных категорий ресурсов в отдельных статьях:
Типы расчёта
При создании ресурса необходимо выбрать тип расчета. От типа расчета зависит, как будет определяться стоимость ресурса в себестоимости продукции.
Важно: тип расчёта можно изменить только до тех пор, пока ресурс не был задействован в производстве. После этого тип расчёта становится недоступным для изменения.
Фиксированная ставка
Стоимость ресурса указывается в рублях. Подходит для оплаты труда, коммунальных услуг, контрактного производства.
Есть два варианта настройки:
Цена указывается в карточке ресурса. Укажите цену за единицу и выберите единицу измерения. Например, 500 ₽ за час работы. В составе продукта вы будете указывать количество — например, 2 часа. Стоимость ресурса рассчитается автоматически: 500 ₽ × 2 часа = 1000 ₽.
Цена указывается в составе продукта. В этом случае цена и единица измерения в карточке ресурса не указываются. В составе каждого продукта вы будете указывать сразу стоимость ресурса в рублях. Количество не используется. Этот вариант удобен, когда стоимость ресурса отличается для разных продуктов и не привязана к единице измерения.
Процент
Стоимость ресурса рассчитывается как процент от себестоимости или цены продажи. Подходит для накладных расходов, наценки, комиссий.
Есть два варианта настройки:
Процент указывается в карточке ресурса. Укажите процент и выберите базу расчёта — себестоимость или цену продажи. Например, 10% от себестоимости. Этот процент будет одинаковым для всех продуктов, в составе которых используется данный ресурс.
Процент указывается в составе продукта. В этом случае процент в карточке ресурса не указывается. В составе каждого продукта вы будете указывать свой процент. Этот вариант удобен, когда процент отличается для разных продуктов — например, разная комиссия или наценка в зависимости от категории товара.
Амортизация
Стоимость ресурса постепенно списывается в себестоимость продукции на основе срока службы. Подходит для оборудования, транспорта, инструментов.
При создании ресурса укажите первоначальную стоимость, срок службы и единицу измерения.
Амортизация подходит для ресурсов, у которых есть первоначальная стоимость и ограниченный срок службы — оборудование, транспорт, инструменты.
Важно: указывайте именно срок полезной работы, без учета времени простоя. Например, вы рассчитываете, что оборудование прослужит 2 года. За эти два года оно будет работать примерно 2000 часов. Укажите в этом поле 2000 часов, а не 2 года.
Подробнее об амортизации можно прочитать в отдельной статье.
Общие параметры
Название
Название ресурса.
Единица измерения
В каких единицах вести учет данного ресурса.
Категории
Вы можете разбить ресурсы на категории, чтобы быстрее ориентироваться. Можно также указать несколько категорий для одного ресурса. Находясь в общем списке ресурсов, кликните по названию категории для быстрой фильтрации списка.
Примеры категорий ресурсов: коммунальные услуги, сотрудники, оборудование.
Заметки
В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна.
Файлы
Вы можете прикреплять изображения и другие файлы к вашим ресурсам.
Если в настройках колонок добавить колонку Изображение, первое прикрепленное изображение станет превью ресурса. Порядок файлов меняется перетаскиванием.