Главная Продукты
💎

Продукты

Maxim Izmaylov
От Maxim Izmaylov
6 статьи

Создание и редактирование продукта

Продукты — это то, что вы производите из материалов. На платных тарифах можно также создавать продукты из других продуктов, для этого нужно включить эту опцию в настройках. Добавление нового продукта Существует три способа создать новый продукт: 1. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать продукт с нуля 2. Скопируйте существующий продукт, открыв его и нажав "Копировать" 3. Импортируйте ваши продукты из файла CSV. Подробнее об импорте — здесь Чтобы отредактировать продукт, откройте его карточку, кликнув по названию продукта в общем списке, а потом нажмите кнопку "Редактировать". Информация о продукте SKU SKU (stock keeping unit) - это артикул. Можете его указать, чтобы было проще ориентироваться и фильтровать продукты. Также это необходимо для работы интеграций. Название Название продукта. Остаток Первоначальный остаток продукта на вашем складе. Единица измерения В каких единицах вести учет данного продукта. Минимальный остаток Для каждого продукта можно задать минимальный остаток. Когда остаток станет меньше минимального, в общем списке продуктов около остатка данного продукта появится предупреждение в виде красной точки. Если у вас создано несколько складов продуктов, минимальный остаток указывается для каждого склада отдельно. Цена продажи Вы можете указать розничную цену продукта, и мы будем использовать ее при создании заказов и при расчете процента себестоимости. Размер партии Это поле доступно только после включения соответствующей опции в настройках системы. Размер партии определяет, на какое количество рассчитываются все материалы и ресурсы в составе продукта. По умолчанию размер партии равен 1. Если размер партии не равен 1, система автоматически пересчитает необходимое количество материалов и ресурсов на одну единицу продукта. Категории Вы можете разбить продукты на категории, чтобы быстрее ориентироваться. Можно также указать несколько категорий для одного продукта. Находясь в общем списке продуктов, кликните по названию категории для быстрой фильтрации списка. Состав продукта Укажите, какие материалы и в каком количестве используются для производства данного продукта. Вы можете указать количество материалов в любой единице измерения. Вы также можете создавать продукты из других продуктов, для этого нужно включить эту опцию в настройках. Это может быть полезно, если вы производите заготовки для своих продуктов. Ресурсы На вкладке "Ресурсы" вы можете указать используемые в производстве этого продукта ресурсы. Например, зарплату сотрудников, электроэнергию и т.д. Подробнее см. в разделе "Ресурсы". Заметки В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна. Файлы Вы можете прикреплять изображения и другие файлы к вашим продуктам. Это удобно для хранения фотографий продуктов, технических спецификаций, инструкций по сборке или любых других соответствующих документов. Изменение состава продукта Изменение состава продукта влияет только на новые производства, но не меняет уже созданные производства. Например, вы создали продукт и создали с ним несколько производств. Потом вы добавили в состав этого продукта новый материал или ресурс, или изменили количество какого-то материала или ресурса в составе. После этого все производства, которые вы будете создавать, будут учитывать новый состав продукта. Но уже созданные производства не будут обновлены. Если вы хотите обновить уже заведенное производство, чтобы оно учитывало новый состав продукта, откройте карточку этого производства, нажмите "Редактировать", а потом, ничего не меняя, нажмите "Сохранить". Таким образом производство будет пересчитано с учетом нового состава продукта.

Обновлено Jun 09, 2025

Просмотр информации о продукте

Карточка продукта содержит полную информацию о продукте, включая остатки, запланированные операции, состав, историю движений и дополнительные параметры. Основная информация Название продукта Основное наименование продукта Склад Показывает текущий выбранный склад продуктов. При клике на название склада открывается окно с остатками данного продукта на всех складах. SKU Артикул продукта. Отображается только если SKU для этого продукта задан. Остаток Текущее фактическое количество продукта на выбранном складе на данный момент времени. При клике на поле "Остаток" открывается окно с возможностью быстрого обновления остатка продукта. Запланировано Ожидаемое изменение остатка на основе запланированных операций. Может быть как положительным (ожидается поступление), так и отрицательным (ожидается расход). Отображается только если есть запланированные операции. При клике на поле "Запланировано" открывается окно с детализацией запланированных операций. Итого Прогнозируемый суммарный остаток с учетом запланированных операций. Отображается только если есть запланированные операции. Минимум Минимальный остаток продукта, при достижении которого требуется пополнение. Цена продажи Розничная цена единицы продукта. Себестоимость Актуальная себестоимость продукта. Рассчитывается на основании актуальных цен материалов. При создании производства фактическая себестоимость произведенных продуктов может отличаться. Подробнее об этом читайте в статье в статье про себестоимость. Категории Категории, к которым относится продукт. Продукт также может принадлежать к нескольким категориям. Размер партии Размер партии определяет, на какое количество рассчитываются все материалы и ресурсы в составе продукта. Отображается только если соответствующая опция включена в настройках и размер партии данного продукта не равен 1. Связанные продукты Если этот продукт используется в составе других продуктов, отображается таблица с названием этих продуктов и количеством в составе. Состав продукта Состав Указываются материалы и другие продукты, которые входят в состав данного продукта. Для каждого материала и продукта указывается его количество в составе и себестоимость. Ресурсы Указываются ресурсы, которые используются при производстве данного продукта. Для каждого ресурса указывается его количество в составе и себестоимость. История операций В нижней части карточки находится таблица со всеми операциями с данным продуктом. В эту таблицу попадут все операции: - Поставки - Корректировки - Производство - Заказы - Перемещения - Списания - Инвентаризации - Создание продукта Редактирование операций в истории При клике на "Создание продукта" вы можете скорректировать значения начального остатка, которое указали при создании продукта. При клике на "Корректировку" вы также можете изменить значение этой корректировки. Планируемые операции Планируемые операции в истории отображаются с иконкой часов. В истории операций доступен фильтр для отображения только фактических или только планируемых операций.

Обновлено Jun 09, 2025

Технологические карты и состав продукта

Технологическая карта в Controlata — это детальное описание состава готового продукта, включающее все необходимые материалы и ресурсы для его производства. Она позволяет точно планировать производственные процессы и контролировать затраты. Технологическая карта состоит из двух основных разделов: - Состав — материалы и заготовки, которые физически входят в готовый продукт - Ресурсы — время работы оборудования, электроэнергия и другие затраты, которые не становятся частью продукта Зачем нужен состав продукта - Автоматическое списание материалов — при производстве система спишет со склада все необходимые материалы - Расчет себестоимости — автоматический расчет стоимости готового продукта на основе всех материалов и ресурсов - Планирование закупок — система рассчитает потребность в материалах и предупредит о нехватке сырья Состав Материалы Это сырье и комплектующие, которые входят в состав готового продукта: мука для хлеба, ткань для одежды, детали для сборки. Продукты Состав продукта может включать также другие продукты. Такие продукты называются заготовками. Например: - Тесто (заготовка) → Хлеб (готовый продукт) - Каркас (заготовка) → Диван (готовый продукт) - Основа (заготовка) → Свеча (готовый продукт) Заготовки позволяют строить многоуровневые производственные процессы и точно отслеживать себестоимость на каждом этапе. Подробнее о заготовках написали в отдельной статье. Ресурсы Ресурсы — это затраты, которые не становятся частью готового продукта, но необходимы для его производства: Примеры ресурсов - Электроэнергия, газ для производственных процессов - Рабочее время специалистов - Амортизация оборудования Учет в себестоимости Стоимость ресурсов автоматически включается в себестоимость готового продукта, обеспечивая полный учет всех производственных затрат. Размер партии Размер партии — это ключевой параметр технологической карты, который показывает, на какое количество готового продукта рассчитан указанный состав материалов. По умолчанию размер партии равен 1. Чтобы указывать другой размер партии, эту опцию нужно включить в настройках системы. Пример использования Если технологическая карта рассчитана на партию из 10 свечей и требует 150 г воска, то для производства 25 свечей система автоматически рассчитает потребность в 375 г воска. Единицы измерения Гибкость измерений В составе продукта можно использовать любые единицы измерения: - Граммы, килограммы для сыпучих материалов - Литры, миллилитры для жидкостей - Штуки для счетных материалов - Метры для тканей и проводов Подробнее о выборе правильной единицы измерения написали в другой статье. Автоматический пересчет Система автоматически пересчитывает единицы измерения при списании материалов. Если в составе указаны граммы, а на складе материал учитывается в килограммах, система сама произведет корректный пересчет.

Обновлено Jun 10, 2025

Себестоимость продуктов

Себестоимость продукта — это общая стоимость всех материалов и ресурсов, входящих в его состав. В карточке продукта отображается текущая себестоимость, которая рассчитывается на основе: - состава продукта - текущих цен на материалы - текущей стоимости ресурсов Автоматическое обновление себестоимости Себестоимость продукта автоматически пересчитывается в следующих случаях: 1. При изменении состава продукта - Себестоимость будет пересчитана с учетом нового состава 2. При поступлении материалов по новой цене - Обновляется себестоимость всех продуктов, содержащих этот материал 3. При изменении стоимости ресурсов - Обновляется себестоимость продуктов, использующих измененный ресурс Себестоимость производства В карточке производства отображается фактическая себестоимость произведенных продуктов. Она рассчитывается на основе: - реальных цен использованных материалов - стоимости задействованных ресурсов на момент производства Важно: Фактическая себестоимость в карточке производства остается неизменной: - при поступлении новых материалов по другим ценам - при изменении стоимости ресурсов 📖 Подробнее о расчете себестоимости производства читайте в этой статье.

Обновлено Jun 10, 2025

Импорт и экспорт продуктов

Импорт Вы можете импортировать ваши продукты из CSV файла. Для этого нажмите на три точки около кнопки "Добавить" и выберите файл CSV. Состав продуктов не импортируется, его придется заполнить вручную. Требования к файлу CSV: - Одна строка должна соответствовать одному продукту - Колонки могут быть расположены в любом порядке - Файл также может содержать строку заголовков - Кодировка файла UTF-8 После загрузки файла CSV сопоставьте колонки файла с полями системы и подтвердите импорт. Экспорт списка продуктов Вы также можете экспортировать список ваших продуктов в формате CSV или XLSX. Для этого нажмите на три точки около кнопки "Добавить" и выберите "Экспорт". Далее вы можете выбрать нужный формат файла. Будут экспортированы те продукты, которые в данный момент отображаются на экране. Если вам необходимо экспортировать не все продукты, вы можете их сначала отфильтровать, и после этого экспортировать. Экспорт состава и истории Вы также можете экспортировать состав и историю движения продукта. Находясь в карточке материала, нажмите на три точки в правом верхнем углу. Далее выберите нужный вариант экспорт и формат файла.

Обновлено Jun 10, 2025