Главная Материалы
📦

Материалы

Maxim Izmaylov
От Maxim Izmaylov
5 статьи

Создание и редактирование материала

Материалы — это то, из чего вы делаете ваши продукты. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать новый материал. Также можно добавить материал копированием. Для этого откройте любой материал, кликнув по его названию и нажмите "Копировать". Чтобы отредактировать материал, откройте его карточку, кликнув по названию материала в общем списке, а потом нажмите кнопку "Редактировать". Название Название материала. Остаток Первоначальный остаток материала на вашем складе. Единица измерения В каких единицах вести учет данного материала. Минимальный остаток Для каждого материала можно также задать минимальный остаток, который вы хотите поддерживать на складе. Когда остаток станет меньше минимального, в общем списке материалов около остатка данного материала появится предупреждение в виде красной точки. Если у вас создано несколько складов материалов, минимальный остаток указывается для каждого склада отдельно. Цена При создании материала вы можете указать его цену, тогда мы сможем рассчитать себестоимость вашей продукции. Указывать цену необязательно, но тогда этот материал не будет учитываться в расчете себестоимости. После того как материал создан, цену можно поменять, только создав новую поставку этого материала. Категории Вы можете разбить материалы на категории, чтобы быстрее ориентироваться. Можно также указать несколько категорий для одного материала. Находясь в общем списке материалов, кликните по названию категории для быстрой фильтрации списка. Поставщик Вы можете указать, кто поставляет данный материал. Заметки В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна.

Обновлено Dec 19, 2024

Импорт и экспорт материалов

Импорт Вы можете импортировать ваши материалы из CSV файла. Для этого нажмите на три точки около кнопки "Добавить" и выберите "Импорт". Требования к файлу CSV: - Одна строка должна соответствовать одному материалу - Колонки могут быть расположены в любом порядке - Разделителем колонок должна быть точка с запятой - Файл также может содержать строку заголовков - Кодировка файла UTF-8 После загрузки файла CSV сопоставьте колонки файла с полями системы и подтвердите импорт. Экспорт списка материалов Вы также можете экспортировать список ваших материалов в формате CSV или XLSX. Для этого нажмите на три точки около кнопки "Добавить" и выберите "Экспорт". Далее вы можете выбрать нужный формат файла. Будут экспортированы те материалы, которые в данный момент отображаются на экране. Если вам необходимо экспортировать не все материалы, вы можете их сначала отфильтровать, и после этого экспортировать. Экспорт истории Вы также можете экспортировать историю движения материала. Находясь в карточке материала, нажмите на три точки в правом верхнем углу. Далее выберите "Экспорт истории" и нужный формат файла.

Обновлено Dec 19, 2024

Выбор единицы измерения

Рекомендации по выбору единицы измерения материалов в Controlata Выбирайте удобные для восприятия единицы Для небольших количеств материала используйте соответствующие единицы измерения. Например, если в продукте используется 0.0001 кг материала, запишите это как "0.1 г". Это: - Упрощает восприятие информации - Обеспечивает точность расчетов Система автоматически выполнит все необходимые пересчеты при производстве, гарантируя корректный расчет себестоимости. Используйте крупные единицы для больших объемов Для значительных количеств материала выбирайте соответствующий масштаб. Например, если в продукте используется 10000 г материала, удобнее записать это как "10 кг". Это: - Делает информацию более наглядной - Обеспечивает точность в расчетах Система автоматически произведет все необходимые конвертации при расчете себестоимости и списании материалов. Гибкость в изменении единиц измерения В любой момент вы можете изменить единицу измерения материала. При этом: - Все существующие операции сохранят корректность - Складские остатки будут автоматически пересчитаны Нет нужной вам единицы измерения? Если вам требуется дополнительная единица измерения, свяжитесь с нами через чат или по электронной почте. Мы готовы добавить необходимые вам варианты.

Обновлено Dec 19, 2024