Главная Материалы
📦

Материалы

Maxim Izmaylov
От Maxim Izmaylov
• 9 статьи

Создание и редактирование материала

Материалы — это то, из чего вы делаете ваши продукты. Добавление нового материала Существует три способа создать новый материал: 1. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать материал с нуля 2. Скопируйте существующий материал, открыв его и нажав "Копировать" 3. Импортируйте ваши материалы из файла CSV. Подробнее об импорте — здесь Чтобы отредактировать материал, откройте его карточку, кликнув по названию материала в общем списке, а потом нажмите кнопку "Редактировать". Информация о материале Название Название материала. Остаток Первоначальный остаток материала на вашем складе. Единица измерения В каких единицах вести учет данного материала. Минимальный остаток Для каждого материала можно также задать минимальный остаток, который вы хотите поддерживать на складе. Когда остаток станет меньше минимального, в общем списке материалов около остатка данного материала появится предупреждение в виде красной точки. Если у вас создано несколько складов материалов, минимальный остаток указывается для каждого склада отдельно. Цена При создании материала вы можете указать его цену, тогда мы сможем рассчитать себестоимость вашей продукции. Указывать цену необязательно, но тогда этот материал не будет учитываться в расчете себестоимости. Категории Вы можете разбить материалы на категории, чтобы быстрее ориентироваться. Можно также указать несколько категорий для одного материала. Находясь в общем списке материалов, кликните по названию категории для быстрой фильтрации списка. Поставщик Вы можете указать, кто поставляет данный материал. Заметки В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна. Файлы Вы можете прикреплять файлы к вашим материалам, такие как изображения, документы со спецификациями или любую другую соответствующую информацию. Это поможет вам хранить всю информацию, связанную с материалом, в одном месте для удобного доступа.

Обновлено Apr 01, 2025

Просмотр информации о материале

Карточка материала содержит полную информацию о материале, включая остатки, запланированные операции, историю движений и дополнительные параметры. Основная информация Название материала Основное наименование материала Склад Показывает текущий выбранный склад материалов. При клике на название склада открывается окно с остатками данного материала на всех складах. SKU Артикул материала. Отображается только если в настройках включена опция "Показывать SKU для материалов", и SKU для этого материала задан. Остаток Текущее фактическое количество материала на выбранном складе на данный момент времени. При клике на поле "Остаток" откроется окно с возможностью быстрого обновления остатка материала. Запланировано Ожидаемое изменение остатка на основе запланированных операций. Может быть как положительным (ожидается поступление), так и отрицательным (ожидается расход). Отображается только если есть запланированные операции. При клике на поле "Запланировано" открывается окно с детализацией запланированных операций. Итого Прогнозируемый суммарный остаток с учетом запланированных операций. Отображается только если есть запланированные операции. Минимум Минимальный остаток материала, при достижении которого требуется пополнение. Цена Стоимость единицы материала. В карточке материала указывается наиболее актуальная цена материала. При расчете себестоимости производства система будет учитывать фактическую стоимость материалов на складе. Подробнее об этом читайте в статье про себестоимость производства. Поставщик Поставщик материала. У материала может быть несколько поставщиков. Категории Категории, к которым относится материал. Материал также может принадлежать к нескольким категориям. Продукты Если материал используется в составе других продуктов, отображается таблица с названием этих продуктов и количеством материала в составе. История операций В нижней части карточки находится таблица со всеми операциями с данным материалом. В эту таблицу попадают все операции: - Поставки - Корректировки - Производство - Перемещения - Списания - Инвентаризации - Создание материала Редактирование операций в истории При клике на "Создание материала" вы можете скорректировать значения начального остатка и цену, которую указали при создании материала. При клике на "Корректировку" вы также можете изменить значение этой корректировки. Планируемые операции Планируемые операции в истории отображаются с иконкой часов. В истории операций доступен фильтр для отображения только фактических или только планируемых операций.

Обновлено Jun 09, 2025

Импорт материалов

Вы можете импортировать ваши материалы через специальный шаблон в формате Excel. Для этого нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана Материалы и выберите Импорт. Далее нажмите Скачать шаблон. Правила работы с шаблоном - Не изменяйте структуру файла импорта - Не добавляйте, не удаляйте, не перемещайте и не переименовывайте столбцы - Только два поля являются обязательными при импорте материалов: Название и Единица измерения. Все остальные поля необязательные. Описание столбцов - Название Название материала. Обязательное поле. - SKU Артикул или SKU материала. Необязательное поле. Для отображения SKU материалов необходимо включить эту опцию в настройках. - Остаток Текущий остаток материала на складе. Если у вас несколько складов материалов, то будет использован тот склад, который выбран в данный момент на экране материалов. Необязательное поле. Если остаток не указан, будет установлен нулевой остаток. - Минимум Минимальный остаток материала на складе. Если у вас несколько складов материалов, то будет использован тот склад, который выбран в данный момент на экране материалов. Необязательное поле. Если минимум не указан, будет установлен нулевой минимум. - Единица измерения Единица измерения материала. Обязательное поле. Доступные значения: шт, упак, компл, кг, г, мг, ц, т, lbs, oz, кар, л, мл, дал, мкл, куб. м, куб. см, куб. дм, fl oz, gal, cu ft, cu yd, м, см, мм, км, дм, пог. м, mi, ft, in, кв. м, кв. см, кв. дм, sq ft - Цена Текущая цена материала за единицу измерения. Необязательное поле. Если не указана, будет установлена нулевая цена. - Поставщик Поставщик материала. Необязательное поле. - Заметки Любая дополнительная информация о материале. Необязательное поле. - Категория 1, Категория 2 и т.д. Категории материала. Необязательное поле. Вы можете добавить несколько категорий к одному материалу, для этого добавьте дополнительные столбцы справа с заголовком "Категория 3", "Категория 4" и т.д. Если категория материалов с таким названием уже существует в Controlata, будет использована она. В противном случае будет создана новая категория материалов. После того, как вы заполните и сохраните файл импорта, загрузите его в Controlata, нажав на кнопку Загрузить материалы.

Обновлено Oct 06, 2025

Массовое редактирование материалов

Вы можете отредактировать сразу несколько материалов. Для этого отметьте галочками необходимые материалы и нажмите Редактировать во всплывающем меню внизу экрана. Для массового редактирования доступны следующие поля: Минимальный остаток Редактирование минимального остатка доступно только в том случае, если выбранные материалы имеют одинаковую единицу измерения. Если у вас несколько складов, минимальный остаток устанавливается на выбранном в данный момент складе. Категории Чтобы изменить категории выбранных материалов, сначала выберите действие, а затем укажите сами категории. Доступные действия: - Не менять — категории материалов не изменятся. - Установить — текущие категории будут удалены, и установятся выбранные категории. - Добавить — выбранные категории будут добавлены к текущим категориям материалов. - Удалить — выбранные категории будут удалены у материалов, если они у них установлены. - Очистить — все категории материалов будут удалены. Поставщики Изменение поставщиков работает аналогично категориям. Чтобы изменить поставщиков выбранных материалов, сначала выберите действие, а затем укажите самих поставщиков. Доступные действия: - Не менять — поставщики не изменятся. - Установить — текущие поставщики будут удалены, и установятся выбранные поставщики. - Добавить — выбранные поставщики будут добавлены к текущим поставщикам. - Удалить — выбранные поставщики будут удалены у материалов, если они у них установлены. - Очистить — все поставщики материалов будут удалены.

Обновлено Oct 03, 2025

Редактирование материалов в Excel

Вы можете скачать список ваших материалов в формате таблицы Excel, внести необходимые изменения и загрузить обновленную таблицу обратно в Controlata. Как скачать шаблон Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана Материалы и выберите Редактировать в Excel. Затем нажмите Скачать шаблон. Правила работы с шаблоном - Первый столбец должен содержать ID материала — не изменяйте и не удаляйте его. - Остальные столбцы можно удалять, если не хотите изменять определенные данные. Например, если вы хотите изменить только цены материалов, можете удалить все столбцы, кроме ID материала и цены. - Удалите строки с материалами, которые не нужно редактировать. - Рекомендуем сначала протестировать редактирование на 1-2 материалах, чтобы не внести ошибочные изменения в большой объем данных. Описание столбцов - ID материала Этот столбец уже заполнен данными. Не изменяйте и не удаляйте его. - Название Название материала. - SKU Артикул или SKU материала. Для отображения SKU материалов необходимо включить эту опцию в настройках. - Остаток Текущий остаток материала на складе. Если у вас несколько складов материалов, то будет использован тот склад, который выбран в данный момент на экране материалов. - Минимум Минимальный остаток материала на складе. Если у вас несколько складов материалов, то будет использован тот склад, который выбран в данный момент на экране материалов. - Единица измерения Единица измерения материала. Доступные значения: шт, упак, компл, кг, г, мг, ц, т, lbs, oz, кар, л, мл, дал, мкл, куб. м, куб. см, куб. дм, fl oz, gal, cu ft, cu yd, м, см, мм, км, дм, пог. м, mi, ft, in, кв. м, кв. см, кв. дм, sq ft - Цена Текущая цена материала за единицу измерения. - Заметки Любая дополнительная информация о материале. - Поставщик 1, Поставщик 2 и т.д. Поставщики материала. Вы можете добавить несколько поставщиков к одному материалу — для этого добавьте дополнительные столбцы справа с заголовками «Поставщик 2», «Поставщик 3» и т. д. - Категория 1, Категория 2 и т.д. Категории материала. Вы можете добавить несколько категорий к одному материалу — для этого добавьте дополнительные столбцы справа с заголовками «Категория 2», «Категория 3» и т. д. Если категория материалов с таким названием уже существует в Controlata, будет использована она. В противном случае будет создана новая категория. После того, как вы заполните и сохраните файл, загрузите его в Controlata, нажав на кнопку Редактировать материалы.

Обновлено Oct 03, 2025

Выбор единицы измерения

Рекомендации по выбору единицы измерения материалов в Controlata Выбирайте удобные для восприятия единицы Для небольших количеств материала используйте соответствующие единицы измерения. Например, если в продукте используется 0.0001 кг материала, запишите это как "0.1 г". Это: - Упрощает восприятие информации - Обеспечивает точность расчетов Система автоматически выполнит все необходимые пересчеты при производстве, гарантируя корректный расчет себестоимости. Используйте крупные единицы для больших объемов Для значительных количеств материала выбирайте соответствующий масштаб. Например, если в продукте используется 10000 г материала, удобнее записать это как "10 кг". Это: - Делает информацию более наглядной - Обеспечивает точность в расчетах Система автоматически произведет все необходимые конвертации при расчете себестоимости и списании материалов. Гибкость в изменении единиц измерения В любой момент вы можете изменить единицу измерения материала. При этом: - Все существующие операции сохранят корректность - Складские остатки будут автоматически пересчитаны Нет нужной вам единицы измерения? Если вам требуется дополнительная единица измерения, свяжитесь с нами через чат или по электронной почте. Мы готовы добавить необходимые вам варианты.

Обновлено Oct 03, 2025

Удаление материала

Чтобы удалить материал, откройте его карточку и нажмите кнопку "Удалить". Вы также можете удалить сразу несколько материалов. Для этого выделите их в общем списке и нажмите "Удалить" в нижнем всплывающем меню. Внимание: Удаление материала необратимо. Восстановить удаленный материал будет невозможно. Как работает удаление материала? Материал будет удален из состава продуктов, в которых он присутствовал. При этом все существующие поставки, списания, перемещения и другие операции с этим материалом не изменятся. Материал по-прежнему будет присутствовать в их составе, но будет отображаться зачеркнутым. Вы можете отредактировать эти операции и удалить из них этот материал при необходимости. Материал также продолжит отображаться в списке использованных материалов в производстве. Однако при обновлении производства система применит актуальный состав продуктов, в котором удаленного материала уже нет. В результате этот материал исчезнет из производства.

Обновлено Oct 03, 2025