Главная Материалы
📦

Материалы

Maxim Izmaylov
От Maxim Izmaylov
6 статьи

Создание и редактирование материала

Материалы — это то, из чего вы делаете ваши продукты. Добавление нового материала Существует три способа создать новый материал: 1. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать материал с нуля 2. Скопируйте существующий материал, открыв его и нажав "Копировать" 3. Импортируйте ваши материалы из файла CSV. Подробнее об импорте — здесь Чтобы отредактировать материал, откройте его карточку, кликнув по названию материала в общем списке, а потом нажмите кнопку "Редактировать". Информация о материале Название Название материала. Остаток Первоначальный остаток материала на вашем складе. Единица измерения В каких единицах вести учет данного материала. Минимальный остаток Для каждого материала можно также задать минимальный остаток, который вы хотите поддерживать на складе. Когда остаток станет меньше минимального, в общем списке материалов около остатка данного материала появится предупреждение в виде красной точки. Если у вас создано несколько складов материалов, минимальный остаток указывается для каждого склада отдельно. Цена При создании материала вы можете указать его цену, тогда мы сможем рассчитать себестоимость вашей продукции. Указывать цену необязательно, но тогда этот материал не будет учитываться в расчете себестоимости. Категории Вы можете разбить материалы на категории, чтобы быстрее ориентироваться. Можно также указать несколько категорий для одного материала. Находясь в общем списке материалов, кликните по названию категории для быстрой фильтрации списка. Поставщик Вы можете указать, кто поставляет данный материал. Заметки В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна. Файлы Вы можете прикреплять файлы к вашим материалам, такие как изображения, документы со спецификациями или любую другую соответствующую информацию. Это поможет вам хранить всю информацию, связанную с материалом, в одном месте для удобного доступа.

Обновлено Apr 01, 2025

Просмотр информации о материале

Карточка материала содержит полную информацию о материале, включая остатки, запланированные операции, историю движений и дополнительные параметры. Основная информация Название материала Основное наименование материала Склад Показывает текущий выбранный склад материалов. При клике на название склада открывается окно с остатками данного материала на всех складах. SKU Артикул материала. Отображается только если в настройках включена опция "Показывать SKU для материалов", и SKU для этого материала задан. Остаток Текущее фактическое количество материала на выбранном складе на данный момент времени. При клике на поле "Остаток" откроется окно с возможностью быстрого обновления остатка материала. Запланировано Ожидаемое изменение остатка на основе запланированных операций. Может быть как положительным (ожидается поступление), так и отрицательным (ожидается расход). Отображается только если есть запланированные операции. При клике на поле "Запланировано" открывается окно с детализацией запланированных операций. Итого Прогнозируемый суммарный остаток с учетом запланированных операций. Отображается только если есть запланированные операции. Минимум Минимальный остаток материала, при достижении которого требуется пополнение. Цена Стоимость единицы материала. В карточке материала указывается наиболее актуальная цена материала. При расчете себестоимости производства система будет учитывать фактическую стоимость материалов на складе. Подробнее об этом читайте в статье про себестоимость производства. Поставщик Поставщик материала. У материала может быть несколько поставщиков. Категории Категории, к которым относится материал. Материал также может принадлежать к нескольким категориям. Продукты Если материал используется в составе других продуктов, отображается таблица с названием этих продуктов и количеством материала в составе. История операций В нижней части карточки находится таблица со всеми операциями с данным материалом. В эту таблицу попадают все операции: - Поставки - Корректировки - Производство - Перемещения - Списания - Инвентаризации - Создание материала Редактирование операций в истории При клике на "Создание материала" вы можете скорректировать значения начального остатка и цену, которую указали при создании материала. При клике на "Корректировку" вы также можете изменить значение этой корректировки. Планируемые операции Планируемые операции в истории отображаются с иконкой часов. В истории операций доступен фильтр для отображения только фактических или только планируемых операций.

Обновлено Jun 09, 2025

Импорт и экспорт материалов

Импорт Вы можете импортировать ваши материалы из CSV файла. Для этого нажмите на три точки около кнопки "Добавить" и выберите "Импорт". Требования к файлу CSV: - Одна строка должна соответствовать одному материалу - Колонки могут быть расположены в любом порядке - Файл также может содержать строку заголовков - Кодировка файла UTF-8 После загрузки файла CSV сопоставьте колонки файла с полями системы и подтвердите импорт. Экспорт списка материалов Вы также можете экспортировать список ваших материалов в формате CSV или XLSX. Для этого нажмите на три точки около кнопки "Добавить" и выберите "Экспорт". Далее вы можете выбрать нужный формат файла. Будут экспортированы те материалы, которые в данный момент отображаются на экране. Если вам необходимо экспортировать не все материалы, вы можете их сначала отфильтровать, и после этого экспортировать. Экспорт истории Вы также можете экспортировать историю движения материала. Находясь в карточке материала, нажмите на три точки в правом верхнем углу. Далее выберите "Экспорт истории" и нужный формат файла.

Обновлено Jun 09, 2025

Выбор единицы измерения

Рекомендации по выбору единицы измерения материалов в Controlata Выбирайте удобные для восприятия единицы Для небольших количеств материала используйте соответствующие единицы измерения. Например, если в продукте используется 0.0001 кг материала, запишите это как "0.1 г". Это: - Упрощает восприятие информации - Обеспечивает точность расчетов Система автоматически выполнит все необходимые пересчеты при производстве, гарантируя корректный расчет себестоимости. Используйте крупные единицы для больших объемов Для значительных количеств материала выбирайте соответствующий масштаб. Например, если в продукте используется 10000 г материала, удобнее записать это как "10 кг". Это: - Делает информацию более наглядной - Обеспечивает точность в расчетах Система автоматически произведет все необходимые конвертации при расчете себестоимости и списании материалов. Гибкость в изменении единиц измерения В любой момент вы можете изменить единицу измерения материала. При этом: - Все существующие операции сохранят корректность - Складские остатки будут автоматически пересчитаны Нет нужной вам единицы измерения? Если вам требуется дополнительная единица измерения, свяжитесь с нами через чат или по электронной почте. Мы готовы добавить необходимые вам варианты.

Обновлено Jun 09, 2025

Удаление материала

Чтобы удалить материал, откройте его карточку и нажмите кнопку "Удалить". Вы также можете удалить сразу несколько материалов. Для этого выделите их в общем списке и нажмите "Удалить" в нижнем всплывающем меню. Внимание: Удаление материала необратимо. Восстановить удаленный материал будет невозможно. Как работает удаление материала? Материал будет удален из состава продуктов, в которых он присутствовал. При этом все существующие поставки, списания, перемещения и другие операции с этим материалом не изменятся. Материал по-прежнему будет присутствовать в их составе, но будет отображаться зачеркнутым. Вы можете отредактировать эти операции и удалить из них этот материал при необходимости. Материал также продолжит отображаться в списке использованных материалов в производстве. Однако при обновлении производства система применит актуальный состав продуктов, в котором удаленного материала уже нет. В результате этот материал исчезнет из производства.

Обновлено Jun 27, 2025