Вы можете скачать список ваших материалов в формате таблицы Excel, внести необходимые изменения и загрузить обновленную таблицу обратно в Controlata.
Как скачать шаблон
Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана Материалы и выберите Редактировать в Excel. Затем нажмите Скачать шаблон.
Правила работы с шаблоном
-
Первый столбец должен содержать ID материала — не изменяйте и не удаляйте его.
-
Остальные столбцы можно удалять, если не хотите изменять определенные данные. Например, если вы хотите изменить только цены материалов, можете удалить все столбцы, кроме ID материала и цены.
-
Удалите строки с материалами, которые не нужно редактировать.
-
Рекомендуем сначала протестировать редактирование на 1-2 материалах, чтобы не внести ошибочные изменения в большой объем данных.
Описание столбцов
-
ID материала
Этот столбец уже заполнен данными. Не изменяйте и не удаляйте его.
-
Название
Название материала.
-
SKU
Артикул или SKU материала. Для отображения SKU материалов необходимо включить эту опцию в настройках.
-
Остаток
Текущий остаток материала на складе. Если у вас несколько складов материалов, то будет использован тот склад, который выбран в данный момент на экране материалов.
-
Минимум
Минимальный остаток материала на складе. Если у вас несколько складов материалов, то будет использован тот склад, который выбран в данный момент на экране материалов.
-
Единица измерения
Единица измерения материала.
Доступные значения: шт, упак, компл, кг, г, мг, ц, т, lbs, oz, кар, л, мл, дал, мкл, куб. м, куб. см, куб. дм, fl oz, gal, cu ft, cu yd, м, см, мм, км, дм, пог. м, mi, ft, in, кв. м, кв. см, кв. дм, sq ft
-
Цена
Текущая цена материала за единицу измерения.
-
Заметки
Любая дополнительная информация о материале.
-
Поставщик 1, Поставщик 2 и т.д.
Поставщики материала.
Вы можете добавить несколько поставщиков к одному материалу — для этого добавьте дополнительные столбцы справа с заголовками «Поставщик 2», «Поставщик 3» и т. д.
-
Категория 1, Категория 2 и т.д.
Категории материала.
Вы можете добавить несколько категорий к одному материалу — для этого добавьте дополнительные столбцы справа с заголовками «Категория 2», «Категория 3» и т. д.
Если категория материалов с таким названием уже существует в Controlata, будет использована она. В противном случае будет создана новая категория.
После того, как вы заполните и сохраните файл, загрузите его в Controlata, нажав на кнопку Редактировать материалы.