Главная Поставки
🚚

Поставки

Maxim Izmaylov
От Maxim Izmaylov
6 статьи

Создание и редактирование поставки

Поставки — это поступления материалов или продуктов на ваш склад. На бесплатном тарифе доступны только поставки материалов. На платных тарифах можно также создавать поставки продуктов, для этого нужно включить эту опцию в настройках. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить новую поставку. Также можно добавить поставку копированием. Для этого откройте любую поставку и нажмите "Копировать". Дата Дата поставки Дата заказа и дата получения Если вы включили в настройках опцию "Показывать дату получения для поставок", то вместо одного поля "Дата" вы увидите два поля: - Дата заказа - Дата получения В таком случае вы можете учитывать, когда вы создали заказ у поставщика, и когда получили поставку. По мере сбора статистики вы сможете посмотреть среднее время доставки по каждому поставщику. Поставщик Выберите поставщика из списка существующих или создайте нового, нажав на "плюс" справа. Состав Укажите поставленные материалы и их количество. Цену материалов указывать необязательно. Если вы ее укажете, то система впоследствии сможет рассчитать себестоимость ваших продуктов. Вы также можете указать в поставке продукты, если включена опция "Возможность поставки продуктов" в настройках. Доставка и скидка Вы также можете указать стоимость доставки и размер скидки. Эти суммы будут пропорционально распределены по материалам при расчете себестоимости. Заметки В заметках можете оставить любую информацию, которая будет вам полезна. Склад Если у вас создано несколько складов материалов, то будет предложен выбор склада, на который пришла поставка. Если в поставке присутствуют продукты, и складов продуктов тоже несколько, то будет предложен и отдельный выбор склада для продуктов.

Обновлено Dec 19, 2024

Статусы поставок

Каждая поставка имеет статус. Статус поставки может принимать следующие значения: План Поставка изначально создается в статусе "План". Материалы и продукты не добавляются на склад при создании поставки. Заказана После перехода поставки в статус "Заказана", материалы и продукты по-прежнему не добавляются на склад. Этот статус сделан, чтобы было удобно отслеживать размещенные поставщикам заказы. Получена После перехода поставки в статус "Получена", все материалы и продукты, которые были указаны в поставке, будут добавлены на склад. Если вы включили опцию "Показывать дату получения для поставок", то при переходе поставки в этот статус система спросит у вас дату получения. Чтобы изменить статус поставки, кликните по иконке со статусом и выберите нужный статус. Перед сменой статуса поставки вы увидите расчет изменения остатков материалов и продуктов. Вы также можете изменить статус поставки, в котором она создается по умолчанию. Это можно сделать в настройках. Например, если установить в настройках статус новой поставки по умолчанию - "Получена", то любая новая поставка будет создаваться в статусе "Получена", а материалы и продукты будут сразу добавлены на склад.

Обновлено Dec 19, 2024

Поставщики

При создании поставки вы можете выбрать поставщика из уже созданных или создать нового. Создать нового поставщика или редактировать существующего можно также на экране "Поставщики". Тип Доступен выбор из трех типов: - Юридическое лицо - Индивидуальный предприниматель - Физическое лицо В зависимости от выбранного типа будут доступны различные поля ввода. Заполнение по ИНН Для юрлиц и ИП доступно заполнение данных по ИНН. Укажите ИНН поставщика и нажмите "Заполнить по ИНН". Поля будут заполнены автоматически из реестра юрлиц и ИП по данным ФНС. Печать накладных Все реквизиты поставщика, которые вы укажете в его карточке, будут использованы при печати накладных ТОРГ-12. Просмотр информации о поставщике В карточке поставщика будет отображаться все информация, которую вы о нем указали. Помимо этого будут указаны: - Количество поставок - Общая сумма всех поставок - Список поставок Если в настройках включена опция "Показывать статус получения для поставок", то в карточке поставщика также будет указана информация о среднем времени получения поставки. Объединение поставщиков Если вы случайно создали дубликат поставщика, вы можете объединить двух и более поставщиков в одного. Для этого выберите на экране поставщиков тех, которых нужно объединить, и нажмите "Объединить". После этого поставщики будут объединены. Если какие-то поля у выбранных поставщиков различаются, например указаны различные номера телефонов, то вся информация, которая не попадет в результат объединения, будет указана в заметках объединенного поставщика. Удаление поставщика При удалении поставщика его поставки не будут удалены. В поставках этот поставщик будет отображаться зачеркнутым и его можно будет изменить на другого поставщика.

Обновлено Dec 19, 2024

Товарные накладные

Как правило, товарную накладную печатает поставщик. Тем не менее вы можете распечатать накладную сами из карточки поставки. Находясь в карточке поставки, нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу для скачивания товарной накладной в формате excel или pdf. Реквизиты поставщика Заполните реквизиты поставщика для накладной. Установите галочку "Сохранить реквизиты поставщика", чтобы не вводить их в следующий раз. Реквизиты будут сохранены в карточке поставщика. Вы также сможете изменить их в любой момент через редактирование этого поставщика. Ваши реквизиты Заполните ваши реквизиты для накладной. Установите галочку "Сохранить мои реквизиты", чтобы не вводить их в следующий раз. Вы также можете изменить ваши реквизиты в настройках в любой момент. Общие параметры Здесь вы можете указать: - Номер и дату накладной. - Ставку НДС. При указании НДС, он будет выделен внутри стоимости поставки. - Распределение доставки и скидки. И доставку, и скидку вы можете: - либо пропорционально стоимости распределить на стоимость материалов - либо выделить их отдельной строкой - Формат документа: - Excel (xlsx) - Pdf

Обновлено Dec 19, 2024