Интеграция с 1С
Интеграция с 1С позволяет выгружать операции из Controlata в файл формата EnterpriseData и загружать его в 1С штатным
механизмом. Обмен односторонний: данные идут из Controlata в 1С. Устанавливать расширения или внешние обработки в 1С
не нужно: файл загружается встроенными средствами 1С.
Формат EnterpriseData поддерживают типовые конфигурации 1С, в том числе:
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (включая КОРП);
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ);
- 1С:Управление торговлей, редакция 11;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Розница.
Набор документов, которые 1С реально создаст при загрузке, зависит от конкретной конфигурации и ее правил приема.
Подключение
1. Откройте в Controlata раздел настроек Интеграции и нажмите Подключить напротив 1С.
2. Откроется окно Выгрузка в 1С.
3. Нажмите Подключить.
После этого станут доступны выбор режима выгрузки, сопоставление складов и кнопка Скачать XML.
Режим выгрузки
Вверху окна выберите Режим выгрузки:
- Документы: выгружает операции за выбранный период вместе со связанными справочниками (номенклатура, контрагенты и
договоры). Подходит для регулярной передачи данных в 1С.
- Справочники: выгружает полные выбранные справочники без документов и без периода. Используйте для первичной загрузки
или обновления номенклатуры и контрагентов в 1С.
По умолчанию открывается режим Документы. Выбор режима и галочки справочников не запоминаются: при следующем открытии
снова будет режим Документы.
Сопоставление складов
Перед выгрузкой укажите, как склады Controlata соответствуют складам в 1С.
1. В окне интеграции нажмите Сопоставление складов.
2. В колонке Склад Controlata отображаются ваши склады.
3. В колонке Склад в 1С укажите название склада точно так же, как оно записано в 1С.
Документы по складам без названия в 1С не выгружаются. При скачивании XML Controlata покажет предупреждение со списком
пропущенных операций и складов.
Как сделать выгрузку
Режим «Документы»
1. Выберите режим Документы.
2. Укажите период (с / по).
3. Отметьте галочками операции, которые нужно выгрузить.
4. При необходимости включите переключатель Выгружать планируемые операции.
5. Нажмите Скачать XML.
6. Загрузите файл в 1С, как описано в разделе Загрузка файла в 1С ниже.
Повторная загрузка того же периода обычно обновляет ранее загруженные документы, а не создает дубли: у документов
сохраняются стабильные идентификаторы.
Режим «Справочники»
1. Выберите режим Справочники.
2. Отметьте, что выгрузить: продукты, материалы, покупатели, поставщики.
3. Нажмите Скачать XML и загрузите файл в 1С, как описано в разделе Загрузка файла в 1С ниже.
В таблице две колонки: Справочник Controlata и Справочник 1С.
| Справочник Controlata | Справочник 1С | | --------------------- | ---------------------- | | Продукты | Номенклатура |
| Материалы | Номенклатура | | Покупатели | Контрагенты и договоры | | Поставщики | Контрагенты и договоры |
Единицы измерения подтягиваются автоматически к выбранной номенклатуре, а договоры к выбранным контрагентам. Склады и
ресурсы в этом режиме не выгружаются.
Загрузка файла в 1С
Важно: перед первой загрузкой сделайте резервную копию базы 1С или проверьте загрузку на копии. Загруженные документы и
справочники сразу попадают в базу, отменить загрузку целиком нельзя.
Для загрузки нужны права администратора в 1С.
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
1. Откройте Администрирование → Синхронизация данных.
2. Нажмите Загрузка данных EnterpriseData.
3. Выберите файл, скачанный из Controlata.
4. Нажмите Выполнить операцию.
УНФ, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница
В этих конфигурациях файл загружается встроенной обработкой Выгрузка и загрузка EnterpriseData. Она доступна в режиме
технического специалиста.
1. В главном меню 1С откройте Сервис и настройки → Настройки → Параметры, установите флажок Режим технического
специалиста и нажмите ОК.
2. Откройте Сервис и настройки → Функции для технического специалиста.
3. В группе Обработки найдите Выгрузка и загрузка EnterpriseData. Удобнее всего найти ее поиском по слову
«EnterpriseData».
4. Перейдите на вкладку Загрузка и выберите файл, скачанный из Controlata.
5. Нажмите Выполнить операцию.
Обработку можно открыть и быстрее: в главном меню выберите Перейти по ссылке (Shift+F11) и вставьте
e1cib/app/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаEnterpriseData. Этот способ работает и в 1С:Бухгалтерии.
После загрузки
- Прочитайте сообщения, которые 1С показывает после загрузки. Если какие-то объекты не загрузились, причина будет в
сообщениях или в журнале регистрации 1С.
- Откройте несколько загруженных документов и проверьте склад, контрагента, номенклатуру и суммы.
Если загрузка не получилась
- Нет пункта Функции для технического специалиста: включите Режим технического специалиста (шаг 1) и проверьте, что у
вас права администратора.
- Ошибка «Не поддерживается версия формата обмена»: конфигурация 1С не знает формат EnterpriseData 1.22, который
использует Controlata. Обновите 1С до актуального релиза.
- В 1С появились дубли номенклатуры: 1С не нашла товар по артикулу и наименованию и создала новый. Проверьте, что SKU
в Controlata совпадает с артикулом в 1С.
- Документ попал не на тот склад или не загрузился: проверьте название в Сопоставлении складов, оно должно совпадать
с 1С символ в символ.
Какие операции выгружаются
В режиме Документы в настройках выгрузки две колонки: Операция Controlata и Документ 1С.
| Операция Controlata | Документ 1С | | ------------------- | ------------------------ | | Поставки | Приходные
накладные | | Заказы | Расходные накладные | | Производство | Выпуск продукции | | Перемещения | Перемещение
товаров | | Списания | Списание запасов | | Корректировка | Оприходование / списание | | Инвентаризации |
Инвентаризация товаров |
Ниже описано, что именно попадает в файл по каждой операции.
Поставки → Приходные накладные
Выгружаются поставки за выбранный период (по дате размещения).
- Одна полностью принятая поставка → одна приходная накладная с тем же номером.
- Доставка выгружается отдельной услугой Доставка.
- Скидка распределяется по ценам товаров.
Частичная приемка. Если поставку принимают несколькими частями, на каждую приемку создается отдельная накладная. Номера
при этом получают суффикс: -1, -2 и т. д.
Заказы → Расходные накладные
Выгружаются заказы за выбранный период (по дате размещения).
- Один полностью отгруженный заказ → одна расходная накладная с тем же номером.
- Доставка выгружается отдельной услугой Доставка.
- Скидка распределяется по ценам товаров.
Частичная отгрузка. Если заказ отгружают несколькими частями, на каждую отгрузку создается отдельная накладная. Номера
при этом получают суффикс: -1, -2 и т. д.
Производство → Выпуск продукции
Одно производство = один документ выпуска продукции.
- В документ попадают выпущенные продукты и списанные материалы (включая субпродукты).
- Ресурсы в выгрузку не входят.
В 1С:УНФ выпуск продукции при загрузке из файла не создается: эта конфигурация не принимает такой документ.
Перемещения → Перемещение товаров
Выгружается перемещение между складами.
Списания → Списание запасов
Выгружаются списания материалов и продуктов.
Корректировка → Оприходование / списание
Ручные корректировки остатков материалов и продуктов:
- увеличение остатка → оприходование товаров;
- уменьшение остатка → списание запасов.
Инвентаризации → Инвентаризация товаров
В файл попадает документ инвентаризации (учетное и фактическое количество). Если есть излишки или недостачи,
дополнительно выгружаются связанные документы оприходования и списания недостач.
Переключатель «Выгружать планируемые операции»
Общий для поставок, заказов, перемещений, списаний и инвентаризаций.
- Выключен: в файл попадают только завершенные операции (принятые поставки и отгруженные заказы, перемещения в статусе
Получено, списания в статусе Списано, инвентаризации в статусе Проведена).
- Включен: дополнительно выгружаются плановые операции и незавершенные (например, перемещения в статусах План и
Отправлено).
Для производства логика отдельная:
- выключен: выгружаются только полностью завершенные производства. Если в производстве еще есть плановые движения, оно
пропускается;
- включен: выгружаются и производства, в которых еще остался план.
Корректировки остатков всегда фактические, переключатель на них не влияет.
Имеет смысл включать, если в 1С нужно видеть не только факт, но и план.
Что еще попадает в файл
В режиме Документы вместе с операциями выгружаются справочные данные, нужные для загрузки:
- единицы измерения;
- номенклатура: только те продукты и материалы, которые встречаются в операциях за выбранный период (не весь
справочник);
- контрагенты (покупатели и поставщики) и договоры: тоже только те, кто участвует в выгружаемых документах;
- услуга Доставка, если в операциях есть доставка.
Чтобы выгрузить справочники целиком (без документов), используйте режим Справочники.
Сопоставление с уже существующими справочниками в 1С делает сама 1С:
- номенклатура: в первую очередь по основному SKU из Controlata (поле артикула в 1С), во вторую по наименованию;
- контрагенты: в первую очередь по ИНН / КПП и наименованию;
- склады: по названию из Сопоставления складов.
Организация в документах берется из юридических реквизитов компании в Controlata (наименование, ИНН, КПП). Они должны
соответствовать организации в 1С.
Важные особенности
- НДС из Controlata не выгружается. Ставку НДС при загрузке определяет сама 1С по карточке номенклатуры и настройкам
организации.
- Если склад в сопоставлении не заполнен, связанные документы пропускаются, а после скачивания показывается
предупреждение.
