Планирование остатков материалов и продуктов

Экран Планирование показывает прогноз остатков материалов и продуктов на основе текущих остатков и запланированных операций. Он помогает заранее увидеть, когда и каких позиций будет не хватать, и оперативно создать поставку, производство или перемещение прямо из этого экрана.

Позиции с ближайшей нехваткой отображаются первыми. Выберите нужные позиции и создайте поставку или производство прямо из таблицы.

Режимы отображения

Планирование работает в двух режимах, которые переключаются селектором Режим отображения:

Сводка — компактная таблица с агрегированными показателями по каждой позиции: минимум, текущий остаток, суммарное запланированное изменение, наименьший остаток, максимальная нехватка, дата первой нехватки. Полный список доступных колонок указан ниже.
По периодам — развернутая таблица, где для каждой позиции показан прогнозный остаток на каждую дату с выбранной периодичностью (день, неделю или месяц). Это позволяет увидеть, как будет меняться остаток со временем.

Фильтры

В верхней части экрана расположены фильтры, которые позволяют сузить отображаемые данные:

Поиск — текстовый поиск по названию, артикулу и другим полям таблицы.

Режим отображения — выбор между режимами Сводка и По периодам.

Периодичность (только в режиме По периодам) — определяет, с каким шагом отображаются даты в таблице:

По дням — колонка для каждого дня.
По неделям — колонка для каждой недели.
По месяцам — колонка для каждого месяца.

Отображать — какие типы позиций показывать:

Материалы и продукты — все позиции.
Материалы — только материалы.
Продукты — только продукты.

Склад — фильтрация по конкретному складу. Если выбрана опция Все склады, данные суммируются по всем складам.

Остаток ниже минимума — фильтр для отображения только тех позиций, у которых остаток опускается ниже установленного минимума.

В режиме Сводка:

Нет - будут показаны все позиции
Да - будут показаны только позиции с нехваткой

В режиме По периодам:

Нет - будут показаны все позиции
На любую дату (нехватка хотя бы на одну из дат)
На конкретную дату (нехватка именно на выбранную дату).

Дата (при выборе фильтра На конкретную дату) — выбор конкретной даты для проверки нехватки.

Поставщик — фильтрация по поставщику, привязанному к материалу.

Категории — фильтрация по категориям материалов и продуктов. Можно выбрать несколько категорий.

Любая из выбранных категорий (при выборе более одной категории) — если включён, показываются позиции, которые принадлежат хотя бы одной из выбранных категорий. Если выключен, показываются только позиции, входящие во все выбранные категории одновременно.

Все настройки фильтров сохраняются автоматически и восстанавливаются при следующем открытии экрана.

Создание операций из планирования

Одна из ключевых возможностей экрана — создание поставок, производства и перемещений прямо из таблицы планирования. Для этого нужно выбрать одну или несколько позиций с помощью чекбоксов в левой части таблицы. После выбора внизу экрана появится панель с кнопками действий.

Создание поставки

Кнопка Создать поставку доступна для любых выбранных позиций (материалов и продуктов).

Предзаполнение полей:

Состав — все выбранные позиции добавляются в поставку. Количество каждой позиции заполняется значением максимальной нехватки этой позиции (разница между минимумом и наименьшим прогнозным остатком).
Поставщик — если у выбранных позиций есть привязанные поставщики, автоматически подставляется тот поставщик, который встречается у наибольшего числа выбранных позиций.
Дата — устанавливается на дату первой нехватки среди выбранных позиций. Если ни у одной позиции нет прогнозируемой нехватки, ставится сегодняшняя дата.
Склад — если в фильтре выбран конкретный склад, то используется этот склад. Если нет, используется склад по умолчанию из настроек.

Создание производства

Кнопка Создать производство доступна только если все выбранные позиции являются продуктами.

Предзаполнение полей:

Продукты — все выбранные продукты добавляются в производство. Количество каждого продукта заполняется значением максимальной нехватки.
Дата — устанавливается на дату первой нехватки среди выбранных позиций. Если ни у одной позиции нет прогнозируемой нехватки, ставится сегодняшняя дата.
Склады — склад готовой продукции подставляется из текущего фильтра или из настроек по умолчанию.

Создание перемещения

Кнопка Создать перемещение доступна, если выбраны позиции только одного типа — либо только материалы, либо только продукты.

Предзаполнение полей:

Состав — все выбранные позиции добавляются в перемещение. Количество заполняется значением максимальной нехватки.
Дата — устанавливается на дату первой нехватки среди выбранных позиций. Если ни у одной позиции нет прогнозируемой нехватки, ставится сегодняшняя дата.
Склад назначения — если в фильтре выбран конкретный склад, он подставляется как склад Куда. Склад Откуда нужно выбрать вручную.

Индикатор нехватки

Красная точка рядом с числовым значением в таблице является индикатором нехватки — она означает, что остаток в этой ячейке ниже установленного минимума. Нажатие на эту точку автоматически включает фильтр Остаток ниже минимума, чтобы отобразить только позиции с нехваткой (в режиме По периодам — на конкретную дату).

Колонки в режиме Сводка

В режиме Сводка доступны следующие колонки:

Название — название материала или продукта.
Изображение — фотография позиции. При наведении отображается увеличенное превью.
SKU — артикул позиции.
Минимум — установленный минимальный остаток.
Текущий остаток — фактический остаток на складе на текущий момент. Красная точка рядом со значением означает, что остаток ниже минимума.
Просрочено — суммарное изменение остатка по запланированным операциям, у которых дата выполнения уже прошла. Отображается только при наличии просроченных операций. При нажатии показывается разбивка по типам операций.
Запланировано — суммарное изменение остатка на основе всех запланированных операций с датой выполнения сегодня или в будущем. При нажатии показывается разбивка по типам.
Запланированный приход — суммарное увеличение остатка по всем запланированным операциям. При нажатии показывается разбивка по типам (поставки, производство и т.д.).
Запланированный расход — суммарное уменьшение остатка по всем запланированным операциям. При нажатии показывается разбивка по типам (заказы, производство и т.д.).
Плановый остаток — прогнозный остаток с учетом всех запланированных операций. Рассчитывается как: текущий остаток + просрочено + запланировано. Красная точка означает, что значение ниже минимума.
Максимальная нехватка — максимальная нехватка до минимума, рассчитанная по всем запланированным датам.
Дата первой нехватки — дата, когда остаток впервые опустится ниже минимума.
Дней до нехватки — количество дней до первого снижения остатка ниже минимума.
Наименьший остаток — минимальное значение остатка за весь горизонт планирования. Красная точка означает, что значение ниже минимума.
Наибольший остаток — максимальное значение остатка за весь горизонт планирования.
Дата наименьшего остатка — дата достижения наименьшего остатка.
Дата наибольшего остатка — дата достижения наибольшего остатка.
В производстве — количество в незавершенном производстве (актуально для продуктов).
Ожидает поставки — количество в запланированных поставках.
Категории — категории, к которым принадлежит позиция.
Склад — склад хранения (отображается только при выборе опции Все склады).
Поставщики — поставщики, привязанные к материалу.

Таблица по умолчанию отсортирована так, что позиции с ближайшей датой нехватки отображаются первыми.

Колонки в режиме По периодам

В режиме По периодам таблица содержит:

Базовые колонки (описание аналогично режиму Сводка): Название, Изображение, SKU, Минимум, Текущий остаток, Просрочено, Категории, Склад, Поставщики, Макс. нехватка.
Колонки дат — для каждого периода (день, неделя или месяц) отображается прогнозный остаток на эту дату. Остаток рассчитывается кумулятивно: текущий остаток + все запланированные операции до этой даты включительно. Красная точка рядом со значением означает, что на эту дату остаток окажется ниже минимума.

Настройка колонок

Набор и порядок отображаемых колонок можно настроить. Для этого нужно нажать на три точки в правом верхнем углу экрана и выбрать Настройка колонок. В открывшемся окне можно включить или выключить нужные колонки и изменить их порядок. Для режимов Сводка и По периодам колонки настраиваются отдельно. В режиме По периодам колонки дат присутствуют всегда и не могут быть отключены.