Все об инвентаризациях
Инвентаризация - это сверка реальных остатков ваших материалов и продуктов с остатками в системе.
Создание
Нажмите кнопку "Создать", чтобы создать новую инвентаризацию. После этого выберите, что будете инвентаризировать - материалы или продукты и склад, на котором будет проводиться инвентаризация.
Вы также можете выбрать категории материалов или продуктов, по которым будет проводиться инвентаризация. Если не указывать конкретные категории, то в инвентаризацию будут включены все материалы или продукты.
После этого вы увидите список всех ваших материалов или продуктов, ожидаемый остаток по данным учета и поле для ввода фактического остатка. Введите фактические остатки по всем позициям и сохраните инвентаризацию.
Вы также можете добавить заметки в каждой строке инвентаризации для указания причин расхождений.
Если не хотите инвентаризировать определенные материалы или продукты, вы можете удалить ненужные строки.
Если вы наоборот, хотите добавить в инвентаризацию материал или продукт, которого нет в списке, нажмите на "Добавить строку" внизу списка.
Просмотр информации
Кликните по номеру инвентаризации для просмотра. Здесь вы увидите всю информацию по ожидаемым и фактическим остаткам, а также совокупные результаты инвентаризации в стоимостном выражении.
Недостачи и излишки
После сохранения инвентаризации вы увидите ее итоги.
Недостачи - это те материалы или продукты, которых фактически оказалось меньше, чем было по данным учета.
Излишки - это те материалы или продукты, которых фактически оказалось больше.
Для инвентаризации материалов сумма недостачи и излишков будет посчитана по себестоимости, то есть на основании закупочных цен материалов.
Для инвентаризации продуктов суммы недостач и излишков будет посчитана двумя способами - по себестоимости и по розничной цене продуктов.
Экспорт
Вы можете экспортировать список продуктов или материалов из инвентаризации в CSV или Excel. Находясь в карточке инвентаризации, нажмите на три точки в правом верхнем углу. Далее выберите "Экспорт" и нужный формат файла.